上海数学与交叉学科研究院(SIMIS)
会务财务秘书招聘
一、年龄要求:1968年1月1日以后出生,身体健康,男女不限。
二、主要职责:
• 会务预算编制:与会务团队紧密合作,提前制定详尽的会务预算。
• 会务决算制作:会务活动结束后,及时收集整理各类财务凭证和费用明细,进行决算并进行预决算分析。
• 会务收付款管理:负责会议相关的款项收付工作。
• 会务开票处理:根据会议的收入情况,准确开具发票。
• 财务沟通协调:作为会务部门与财务部门的联络人,促进信息共享和工作协同。
• 国际财务事务:处理跨境支付、外汇兑换、国际税务等,确保符合相关国家和地区的法律法规。
• 其他支持:协助处理其他与会务财务相关的临时任务。
三、任职要求
• 教育背景:本科及以上学历,会计、财务管理或相关专业优先。
• 工作经验:2年以上财务相关工作经验,有会务行业经验者优先考虑。
• 专业技能:熟练掌握财务软件和办公软件,能够高效处理财务数据;熟悉预算管理、成本控制等财务流程。
• 语言能力:流利的英语听说读写能力,可作为工作语言;掌握其他外语者优先。
• 个人素质:工作细致、严谨,具有高度的责任心和敬业精神,拥有良好的沟通能力和团队合作精神。能够在高压环境下高效工作,具备多任务处理能力。
请有兴趣的投简历至:simis@fudan.edu.cn
2025.1.11.